總務處
☆總務處目標與理念
▶加強工作專業知能,提高行政效能。
▶營造安全健康教學環境,提昇教學品質。
▶依法行政,建立全方位行政支援體系。
▶公平、公正、公開,以服務代替管理,執行學校政策。
▶竭盡所能完成上級機關交付任務。
總務主任─李秀鳳主任 Email:csflee@ms.csvs.khc.edu.tw 分機:210 |
1、檢討總務處各項規章 2、規劃總務業務之改進及發展。 3、出席校務會議和行政會議,報告總務工作推展狀況。 4、召開總務處處務會議,協調內部人員工作業務。 5、分配及調整本處室職員工作,督導各組辦理總務工作。 6、秉承 校長指示,綜理全校一切有關總務事項。 |
文書組長(林秀滿) 分機:219 |
1.綜理本校公文收發、繕校及監印等文書管理業務 2.公文登記、查詢、管制及考核等檔案管理事項 3.校務及行政會議之擬辦與紀錄 4.其他臨時交辦事項 |
出納組長(張永慶) 分機:211 |
1.綜理本校員工薪資、鐘點費、退休給與等出納管理業務 2.各項代收(扣)、代付(繳)及補助款之收納事宜 3.各項出納帳冊之編製與備查 4.其他交辦事項 |
庶務組長(曹家榮) 分機:212 |
1.營繕工程修繕之擬辦及招標 2.庶務工作及環境美化管理 3.技工、工友管理 4.天然災害突發事件之處理及復原統整與分配 5.其他交辦事項 |
採購(羅道盈) 分機:700 |
1.十萬元以上財務、勞務採購擬辦及招標 2.所屬標案之押標金、履約保證金、保固金等轉換及領回業務 3.其他臨時交辦業務 |
財產管理(石旻玉) 分機:213 |
1.財產管理業務-增加、減損報廢、盤點、月及年度報表、財產管理等作業 2.場地租借業務 3.全校性消耗品領用管理業務 4.年度預算業務 5.職務宿舍管理業務 6.課桌椅管理作業 7.普通教室設施維護管理作業 8.報廢財物變賣標案作業 9.其他臨時交辦事項。 |
採購(劉士豪) 分機:702 |
1.各處室及科小額採購 2.全校共同供應契約之採購與訂約及定型契約合約之擬定與管理 3.國稅局機關團體取具小規模營利事業普通收據明細表作業 4.綠色採購及內政部優先採購業務 5.學校慶典禮品收受與管理 6.法院執行扣款業務處理及全校祭祀作業 7.全校冷氣卡儲值 8.學校學生平安保險作業與學校公共意外保險作業 9.其他臨時交辦事項 |
電力技士(陳宏彥) 分機:214 |
1.全校水電規劃管理及水電費處理、高壓電力器材設備和全校電源設施之維護管理及定期保養 2.全校節能減碳及節水相關業務 3.消防安全設備維修與定期檢修申報及發電機定期保養 4.教職員自衛消防編組訓練 5.工程之機電空調等設備督導及冷氣使用管理 6.定期保養全校電梯、飲水機及汙排水系統管理 7.其他臨時交辦事項 |