總務主任─李秀鳳主任  Email:csflee@ms.csvs.khc.edu.tw        分機:210

1、檢討總務處各項規章

2、規劃總務業務之改進及發展。

3、出席校務會議和行政會議，報告總務工作推展狀況。

4、召開總務處處務會議，協調內部人員工作業務。

5、分配及調整本處室職員工作，督導各組辦理總務工作。

6、秉承 校長指示，綜理全校一切有關總務事項。

文書組長(林秀滿)                                                         分機:219

1.綜理本校公文收發、繕校及監印等文書管理業務

2.公文登記、查詢、管制及考核等檔案管理事項

3.校務及行政會議之擬辦與紀錄

4.其他臨時交辦事項

出納組長(張永慶)                                                         分機:211

1.綜理本校員工薪資、鐘點費、退休給與等出納管理業務

2.各項代收(扣)、代付(繳)及補助款之收納事宜

3.各項出納帳冊之編製與備查

4.其他交辦事項

庶務組長(曹家榮)                                                         分機:212

1.營繕工程修繕之擬辦及招標

2.庶務工作及環境美化管理

3.技工、工友管理

4.天然災害突發事件之處理及復原統整與分配

5.其他交辦事項

採購(羅道盈)                                                                 分機:700

1.十萬元以上財務、勞務採購擬辦及招標

2.所屬標案之押標金、履約保證金、保固金等轉換及領回業務

3.其他臨時交辦業務

財產管理(石旻玉)                                                         分機:213

1.財產管理業務－增加、減損報廢、盤點、月及年度報表、財產管理等作業

2.場地租借業務

3.全校性消耗品領用管理業務

4.年度預算業務

5.職務宿舍管理業務

6.課桌椅管理作業

7.普通教室設施維護管理作業

8.報廢財物變賣標案作業

9.其他臨時交辦事項。

採購(劉士豪)                                                                 分機:702

1.各處室及科小額採購

2.全校共同供應契約之採購與訂約及定型契約合約之擬定與管理

3.國稅局機關團體取具小規模營利事業普通收據明細表作業

4.綠色採購及內政部優先採購業務

5.學校慶典禮品收受與管理

6.法院執行扣款業務處理及全校祭祀作業

7.全校冷氣卡儲值

8.學校學生平安保險作業與學校公共意外保險作業

9.其他臨時交辦事項

電力技士(陳宏彥)                                                         分機:214

1.全校水電規劃管理及水電費處理、高壓電力器材設備和全校電源設施之維護管理及定期保養

2.全校節能減碳及節水相關業務

3.消防安全設備維修與定期檢修申報及發電機定期保養

4.教職員自衛消防編組訓練

5.工程之機電空調等設備督導及冷氣使用管理

6.定期保養全校電梯、飲水機及汙排水系統管理

7.其他臨時交辦事項